Megrendelői oldali kivitelezés-lebonyolítás – szervezés, koordináció és műszaki kontroll a kivitelezési szakaszban
A kivitelezés lebonyolítása megrendelői oldali szolgáltatás: nem generálkivitelezés, és nem fizikai kivitelezési munka.
Ez egy megrendelői oldali lebonyolítási és koordinációs szolgáltatás, amely akkor nyújt megoldást, ha az építtető nem szeretne generálkivitelezőt megbízni, de a kivitelezés szakmai irányítását és koordinációját nem tudja vagy nem akarja egyedül ellátni.
Ilyen esetben a kivitelezés több szakágra bontva valósul meg (kőműves, gépész, villanyszerelő, burkoló stb.), és szükség van egy olyan szakemberre, aki az építtető megbízásából összefogja a folyamatot, ütemez, koordinál, intézi a napi szervezési feladatokat és ellenőriz – a megrendelő érdekeit képviselve.
A kivitelezés lebonyolításának célja, hogy az építkezés szervezetten, átláthatóan, műszakilag kontrolláltan és kiszámítható módon haladjon.
A műszaki ellenőr elsődleges feladata a kivitelezés minőségének és jogszabályi megfelelőségének ellenőrzése.
A kivitelezés lebonyolítója ezzel szemben aktívan irányítja és szervezi a folyamatot:
A lebonyolító tehát nemcsak ellenőriz, hanem szervez, egyeztet, koordinál és döntést készít elő. Az MRNK-nál a kivitelezés lebonyolítása megfelelő megbízás esetén műszaki ellenőrzéssel is összekapcsolható: ilyenkor ugyanaz a szakmai szemlélet kísérheti végig a helyszíni kontrollt és a megrendelői oldali szervezést, miközben a két szerepkör feladatai egyértelműen elkülönülnek.
A kivitelezés lebonyolítása egy menedzseri szolgáltatás. Hogy elkerüljük a félreértéseket, fontos tisztázni a hatásköröket:
A szolgáltatás jellemző elemei:
Vállalkozók és szakágak koordinációja: Összefogjuk és irányítjuk a különálló vállalkozókat (kőművest, ácsot, gépészt), úgy hangoljuk össze őket, hogy a különálló szerződések mellett is egységes kivitelezési folyamat működjön.
Döntés-előkészítés: Mi nem döntünk az Ön pénzéről, hanem szakmailag előkészítjük a döntéseket (pl. melyik ajánlat a legjobb), hogy Önnek csak választania kelljen.
Érdekképviselet: Vitás helyzetekben a kivitelezőkkel szemben mi képviseljük az Ön szakmai érdekeit.
Adminisztráció és dokumentumkövetés: A szerződések, teljesítésekhez kapcsolódó dokumentumok, pénzügyi elszámolások és döntések nyomon követése; szükség esetén a megrendelő meghatalmazása szerinti egyeztetések intézése.
Amit a szolgáltatás NEM tartalmaz:
Fizikai munkavégzés: Mi mérnökök vagyunk, nem mi végezzük a kétkezi szakmunkát (nem mi falazunk vagy szerelünk).
Anyagok finanszírozása: Segítünk a mennyiségek kiszámolásában és a rendelés koordinálásában, de az anyagokat és a munkadíjakat Ön fizeti közvetlenül a szállítónak/vállalkozónak. A beszerzési döntések és kifizetések így a megrendelő számára közvetlenül átláthatók maradnak.
Állandó helyszíni jelenlét: A bejárások és kooperációk gyakoriságát a projekt és a megbízás igényeihez igazítjuk; a lebonyolítás nem helyettesíti a kivitelező saját helyszíni irányítását és szervezési feladatait.
Tervezés: Ha menet közben módosítani kell a terveket, az tervezői feladat. Természetesen segítünk a megoldásban, de ez külön folyamat.
A kivitelezés lebonyolítása során a megrendelő oldalán állva biztosítjuk a kivitelezés teljes folyamatának szakmai irányítását és koordinációját.
Nem fizikai kivitelezést végzünk, és nem generálkivitelezőként működünk, hanem összefogjuk a szakágakat, irányítjuk a folyamatot, és folyamatos kontrollt biztosítunk a kivitelezés teljes időtartama alatt.
A kivitelezés lebonyolítása azoknak ideális megoldás, akik nem szeretnének generálkivitelezőt megbízni, de a kivitelezés irányítását nem tudják vagy nem akarják egyedül felvállalni.
Jellemzően ilyen helyzet:
szakáganként szervezett családi ház építés,
felújítás vagy bővítés több kivitelezővel,
komplexebb műszaki tartalmú projektek,
amikor a megrendelő szakmai támogatást, kontrollt és átláthatóságot szeretne.
A kivitelezés lebonyolítója nem csupán ellenőriz, hanem aktívan irányítja a folyamatot.
Gondolkodásában egyszerre van jelen a megrendelő, a tervező, a műszaki ellenőr és a kivitelező szemlélete. Nem helyettesíti ezeket a szerepeket, hanem összehangolja őket, és segíti, hogy a kivitelezés szervezetten, kontrolláltan és követhetően haladjon.
A kivitelezés lebonyolítása és a projektmenedzsment rokon területek, de nem azonosak.
A különbség elsősorban a folyamat mely szakaszára és milyen mélységben terjed ki a szakmai támogatás.
Projektmenedzsment esetén a szakmai irányítás már a koncepcióalkotástól és tervezéstől kezdve jelen van, és a teljes beruházási folyamatot átfogja – a döntés-előkészítéstől a kivitelezés lezárásáig.
Kivitelezés lebonyolítása esetén a fókusz a kivitelezési szakaszon van:
a szakágak összehangolásán, az ütemezésen, a vállalkozók koordinálásán és a megvalósítás kontrollján – megrendelői oldalon, generálkivitelező nélkül.
Egy építkezés akkor sikeres, ha a tervek megvalósítása nem a véletlenen múlik, hanem szakmai irányítás és szervezett folyamatok mentén történik. A kivitelezés lebonyolítása során a kivitelezési szakasz operatív szervezését fogjuk össze: koordináljuk a vállalkozókat és szakágakat, követjük az ütemezést, szervezzük a szükséges szállításokat és egyeztetéseket, valamint műszaki szempontból kontrolláljuk a megvalósítást.
Célunk, hogy Önnek ne a problémákkal, hanem az eredményekkel kelljen foglalkoznia.
Bízza ránk a kivitelezési szakasz lebonyolítását, ha szeretné, hogy a napi szervezési terhet, a vállalkozók koordinációját és a megrendelői oldali műszaki kontrollt szakember fogja össze.
Ha a kivitelezés előtti fázisban a terveket is szeretné átvizsgáltatni, tekintse meg Tervellenőrzés szolgáltatásunkat.
Amennyiben a kivitelezés műszaki felügyeletére keres független szakértőt, javasoljuk Műszaki ellenőrzés tevékenységünket.
És ha a beruházás pénzügyi oldalát is biztos kézben szeretné tudni, ismerje meg Költségvetés készítés szolgáltatásunkat.
A kivitelezői ajánlatok előkészítéséről és összevetéséről a kivitelezői ajánlatok összehasonlításáról szóló cikkünkben, a teljes beruházás korábbi szakaszait is átfogó szemléletről pedig a családi ház építési projektmenedzsmentről szóló cikkben írunk részletesebben.
Mi ott vagyunk az előkészítéstől a kulcsátadásig, hogy az építkezés minden lépése átlátható és szakmailag megalapozott legyen.