A szabályos, naprakész és átlátható dokumentáció alapja az építési napló – azaz az e-napló.
Az elektronikus építési napló (e-napló) biztosítja, hogy az építkezés minden eseménye jogszerűen, átláthatóan és visszakövethető módon legyen dokumentálva.
Egy olyan központi online felület, amelyben az építkezés minden lényeges eseménye rögzítésre kerül: az elvégzett munkák, a beépített anyagok, a hatósági ellenőrzések és a résztvevők nyilatkozatai.
Az MRNK Mérnökiroda az e-napló kezelésében és adminisztrációjában nyújt támogatást. A szolgáltatást a projektben fennálló szerepkörök, jogosultságok és megbízás keretei között végezzük; ez nem helyettesíti a jogszabály szerint az adott napló vezetéséért felelős résztvevő saját kötelezettségét.
Az e-építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható dokumentáció. Az állami internetes e-építési napló alkalmazás időrendben rögzíti a kivitelezési tevékenység adatait, valamint a munka menetére, megfelelőségére, dokumentumaira és az elszámoláshoz szükséges jelentős tényekre vonatkozó bejegyzéseket.
Ide kerülhetnek többek között az elvégzett munkák adatai, az időjárási körülmények, a résztvevők bejegyzései, a teljesítéshez kapcsolódó dokumentumok, a tervi kiegészítések és más, a kivitelezés szempontjából lényeges iratok. A rendszer célja, hogy a kivitelezési folyamat fontos eseményei és dokumentumai később is visszakövethetők legyenek.
Az e-napló nem pusztán adminisztratív kötelezettség, hanem az építtető, a kivitelező és a tervező számára is fontos dokumentációs és ellenőrzési eszköz.
A szakszerűen és naprakészen vezetett e-napló segít abban, hogy a kivitelezés lényeges eseményei, döntései és dokumentumai később is visszakereshetők legyenek.
Az e-napló-vezetési kötelezettség főszabályát nem önmagában az határozza meg, hogy egy munka engedélyköteles vagy egyszerű bejelentéshez kötött-e.
A 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet szerint a kivitelezési dokumentáció alapján végezhető építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről e-építési naplót kell vezetni. Ezért mindig az adott építési tevékenységre vonatkozó dokumentációs és eljárási szabályok alapján kell eldönteni, fennáll-e a naplóvezetési kötelezettség.
Az egyszerű bejelentéshez kötött új lakóépület építésénél a hatályos szabályozás kifejezetten rögzíti, hogy a kivitelezés kivitelezési dokumentáció alapján, elektronikus építési napló vezetése mellett végezhető. A 2024. október 1. előtti ügyeknél ugyanakkor korábbi és átmeneti szabályok is relevánsak lehetnek, ezért ezeket külön kell vizsgálni.
Az e-napló vezetésének elmulasztása vagy szabálytalan vezetése építésfelügyeleti jogkövetkezményekkel járhat, ezért kétséges esetben mindig az adott beruházás konkrét jogi és műszaki feltételeit kell ellenőrizni.
1. Kivitelezési dokumentáció alapján végezhető építőipari kivitelezési tevékenység:
A jelenlegi szabályozás főszabály szerint ehhez köti az e-építési napló vezetését.
2. Építési engedély alapján végzett kivitelezés:
Az engedélyköteles építési tevékenységeknél a kivitelezési dokumentáció és az e-napló vezetése jellemzően a kivitelezés szabályos megkezdésének és folytatásának része.
3. Egyszerű bejelentés:
A hatályos szabályok szerinti új lakóépület egyszerű bejelentéses kivitelezése e-építési napló vezetése mellett történik. Korábbi, 2024. október 1. előtt indult ügyeknél eltérő átmeneti szabályok is alkalmazandók lehetnek.
A kötelezettség eseteit, az engedély nélkül végzett munkákra vonatkozó szabályokat és a lehetséges bírságokat részletesen bemutatjuk a Mikor kötelező az e-napló vezetése? című cikkünkben.
4. Egyéb szerződéses vagy finanszírozási követelmények:
Jogszabályi kötelezettségtől függetlenül pályázati, támogatási vagy finanszírozási feltétel is előírhat meghatározott dokumentációt. Ezeket külön, az adott támogatási vagy finanszírozási feltételek alapján kell vizsgálni.
Az e-napló készenlétbe helyezése az építtető feladata, míg a kitöltés és vezetés a kivitelező (fővállalkozó vagy alvállalkozó) felelőssége. A naplót naprakész állapotban kell tartani: minden munkavégzési napon szükséges bejegyzést tenni. Ha munkavégzés nem történik, napi jelentés nem szükséges; a munkaszünet tényét és a munkafolytatás várható napját az utolsó munkavégzési napon kell rögzíteni. Az e-napló a kivitelezéshez kapcsolódó jelentős eseményeket és dokumentumokat is tartalmazza, és hatósági, illetve bírósági eljárásban felhasználható dokumentáció.
Az MRNK Mérnökiroda az e-napló kezelését nem egyszerű adminisztrációként, hanem az építkezés átlátható és szabályos dokumentálásának részeként kezeli.
A megfelelő szerepkör-kiosztás, jogosultság és megbízás mellett vállaljuk:
Munkánk során:
Fontos: a szolgáltatás nem veszi át automatikusan a kivitelező, az FMV vagy más, jogszabály szerint felelős résztvevő naplóvezetési felelősségét.
Az e-napló vezetése nem csupán adminisztratív kötelezettség, hanem az építkezés jogi és szakmai biztonságának záloga.
Mi azért dolgozunk, hogy az Ön beruházása ne a hiányos dokumentációról, hanem a zökkenőmentes megvalósításról szóljon.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és segítünk abban, hogy az e-naplója minden előírásnak megfeleljen — precízen, naprakészen, szakmai felelősséggel.
Ha szeretné, hogy a projektje már az elejétől átláthatóan induljon, tekintse meg a Tervellenőrzés szolgáltatásunkat.
Ha a kivitelezés teljes folyamatát szeretné szakmai kézben tartani, válassza Projektmenedzsment tevékenységünket.
Ha pedig az építkezés pénzügyi részét szeretné precízen megtervezni, nézze meg Költségvetés készítés szolgáltatásunkat is.
Mi ott vagyunk a dokumentálástól a megvalósításig — hogy az építkezés jogilag és szakmailag is stabil alapokon álljon.